Office Management - Wien

Office Assistant (all genders, 25 Wochenstunden)
(Fixe Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30 bis 13:30 Uh

Darauf können Sie sich freuen
• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten im Grünen in Wien-Donaustadt
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen

Ihre Aufgaben
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Zuweisung der Office - Mails an die zuständigen Abteilungen
• Empfang der Gäste sowie Gästebewirtung
• Empfang der Lieferanten und Übernahme sämtlicher Zustellware sowie deren Weiterleitung
• Bestellungen und Verwaltung aller Art (wie z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)
• Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Botendienst und Expressversand bei Bedarf ordern und abwickeln
• Teilweise bei Bedarf administrative Unterstützung (z.B. Datenerhebung, Aussendungen, …)
• Zentrale Postabfertigung/ Frankieren von Postsendungen
• Facilitymanagement
• Koordination mit Reinigungsdamen

Das bringen Sie mit
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich gesammelt.
• Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie EPAMEDIA mit Herzlichkeit, Professionalität und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Sie arbeiten gerne organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren freundlich, professionell und sicher.
• MS Office ist für Sie kein Neuland.
Und das Wichtigste: Sie bringen gute Laune, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen mit und haben Spaß daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 25 Wochenstunden ab € 1.500,-- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung bieten wir selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an humanresources@epamedia.at